Seminarnummer: 4318
Smarter arbeiten: Microsoft 365 und KI im Büroalltag
Fakten
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Kundengruppe
Berufstätige, Unternehmen,
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Kategorie
Office-Management und Assistenz
Medien, IT und Künstliche Intelligenz
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Dauer
5 Online-Seminare à 90 Minuten
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Preis
590,00 EUR*
Rabatte für Mitglieder:
Mitglieder Verbände (VME, AWB, WVEB, AKB, AGV – Nordostchemie): 561,00 EUR (5% Rabatt)
Mitglieder bbw: 531,00 EUR (10 % Rabatt)
* Dieses Seminar ist von der Umsatzsteuer befreit.
** Rabatte sind nicht kombinierbar.
Online-Seminarreihe
Im Mittelpunkt steht das Zusammenspiel der wichtigsten Microsoft-365-Anwendungen. Die Teilnehmenden erfahren, wie sie Informationen strukturiert verwalten, Dokumente gemeinsam bearbeiten, Kommunikation effizient gestalten, Aufgaben organisieren und Arbeitsabläufe vereinfachen können.
Dabei wird immer wieder der Blick auf KI als praktische Unterstützung im Arbeitsalltag gerichtet: beim Erstellen und Überarbeiten von Texten, Zusammenfassen von Informationen, Aufbereiten von Daten, Entwickeln von Ideen oder bei der Vorbereitung von Aufgaben.
Das Seminar verbindet praktisches Arbeiten, nützliche Funktionen und konkrete Alltagssituationen. Ziel ist es, die vorhandenen Werkzeuge nicht nur einzeln zu kennen, sondern sie sinnvoll miteinander zu verbinden.
Informationen
Die Teilnehmenden lernen in 5 Tagen á 90 Minuten, die Möglichkeiten von Microsoft 365 und Künstlicher Intelligenz für einen modernen, effizienten und gut organisierten Büroalltag zu nutzen.
Inhalte
Microsoft 365 effizient nutzen
Die Microsoft-365-Umgebung und das Zusammenspiel der Anwendungen
Dateien speichern, synchronisieren und gemeinsam bearbeiten
OneDrive und SharePoint für die persönliche und gemeinsame Ablage
Dateien und Informationen schnell wiederfinden
Word - Dokumente professionell erstellen
Dokumente strukturiert und effizient gestalten
Formatvorlagen, Schnellbausteine und praktische Arbeitshilfen
Dokumente gemeinsam bearbeiten und kommentieren
KI zur Texterstellung, Überarbeitung und Zusammenfassung
Excel - Daten im Griff
Tabellen professionell aufbauen und auswerten
Nützliche Funktionen und praktische Werkzeuge
Daten analysieren und übersichtlich darstellen
KI als Unterstützung bei Formeln und Datenanalysen
Outlook - Kommunikation und Organisation
E-Mails effizient bearbeiten und organisieren
Regeln, Kategorien und Suchmöglichkeiten
Kalender und Termine effektiv verwalten
Vorlagen und praktische Arbeitserleichterungen
KI-Unterstützung bei E-Mails und Kommunikation
PowerPoint - überzeugend präsentieren
Präsentationen professionell und effizient erstellen
Folien gestalten und Inhalte übersichtlich aufbereiten
Bilder, Diagramme und Visualisierungen einsetzen
KI für Ideen, Texte, Gliederungen und Präsentationsentwürfe
OneNote - Wissen organisieren
Informationen strukturiert sammeln und wiederfinden
Notizen, Besprechungen und Aufgaben miteinander verbinden
KI zum Zusammenfassen und Strukturieren von Informationen
Teams - digital zusammenarbeiten
Chat, Besprechungen und gemeinsame Zusammenarbeit
Dateien und Informationen im Team nutzen
Praktische Tipps für Online- und hybride Zusammenarbeit
KI-Möglichkeiten in der Zusammenarbeit kennenlernen
KI im Büroalltag
Geeignete Einsatzmöglichkeiten für KI erkennen
Gute Prompts für typische Büroaufgaben entwickeln
Texte, Informationen und Daten mit KI bearbeiten
Ergebnisse prüfen und sinnvoll weiterverarbeiten
Datenschutz, Vertraulichkeit und verantwortungsvoller KI-Einsatz
Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus Büro, Verwaltung und Organisation, die Microsoft 365 im beruflichen Alltag einsetzen und ihre Arbeitsweise moderner, effizienter und strukturierter gestalten möchten.
Das Seminar eignet sich sowohl für Anwenderinnen und Anwender, die ihre Kenntnisse in einzelnen Microsoft-365-Anwendungen auffrischen möchten, als auch für erfahrene Nutzerinnen und Nutzer, die neue Funktionen, das Zusammenspiel der Anwendungen und die Möglichkeiten von KI kennenlernen möchten.
Sie können ganz einfach und von überall an einer Sitzung teilnehmen - mit einem kompatiblen Computer oder von einem Mobilgerät aus. Das Seminar wird mit GoToTraining durchgeführt. Nutzen Sie den
Verbindungs-Check vorab.
Sie benötigen:
- PC, Laptop oder Tablet mit Internetzugang
- ein Headset ODER ein Telefon (Einwahlnummer und Zugangscode senden wir Ihnen vor der Veranstaltung zu)
- stabile Internetverbindung
- Browserempfehlung: Google Chrome, Mozilla Firefox (alternativ sind auch die aktuellsten Versionen von Microsoft Edge oder Apple Safari möglich) - möglichst kein Internet Explorer
Ausführliche Infos zu den Sytemanforderungen finden Sie hier.
Kurzeinführung zur Webinar-Software, interaktives Online-Seminar, Seminarunterlagen und Übungsdateien, Beantwortung individueller Fragen
Referent / Dozent
Frau Ulrike Sprung
Diplom-Lehrerin (Universitätsabschluss)
Qualifikationen und berufliche Erfahrungen:
- langjährige Erfahrungen in Leitungs- und Lehrtätigkeiten
- EDV Dozentin und -Journalistin
- Zusatzstudium Erwachsenenbildung und Informatik
- zertifizierte Tele-Tutorin der deutschen Wirtschaft Microsoft Certified Professional
Tätigkeitsschwerpunkte:
- Software-Schulungen zu Office Apps
- Train the Trainer in Fachsoftware-Projekten
- Publikationen (Excel Bücher, Dokumentationen zu IT-Themen)
Alle Termine zu diesem Angebot
10625 Berlin 01.03.2027 - 05.03.2027
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Kontakt
Allee der Kosmonauten 33b
12681 Berlin
