Seminarnummer: 1330
Das papierarme Büro
Fakten
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Kundengruppe
Berufstätige, Unternehmen,
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Kategorie
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Dauer
1 Tag á 8 Stunden
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Preis
590,00 EUR*
Rabatte für Mitglieder:
Mitglieder Verbände (VME, AWB, WVEB, AKB, AGV – Nordostchemie): 561,00 EUR (5% Rabatt)
Mitglieder bbw: 531,00 EUR (10 % Rabatt)
* Dieses Seminar ist von der Umsatzsteuer befreit.
** Rabatte sind nicht kombinierbar.
Mehr Zeit durch ein organisiertes Ablagesystem
Papierberge auf Schreibtischen belasten die Arbeitsorganisation und führen nicht selten zu Frust und einem Gefühl von Chaos. In diesem Seminar lernen die Teilnehmer mit welchen Vor- und Nachteilen das papierarme Büro verbunden ist. Sie prüfen die Anforderungen an ein papierarmes Büro und erfahren, welche Tools und Hilfsmittel sie einsetzen können.
Außerdem werden sie mit Rechten und Pflichten bei der digitalen Ablage vertraut gemacht.
Informationen
Das Papierchaos beseitigen und papierarm arbeiten? Alle im Team sollen in möglichst kurzer Zeit alles finden und bearbeiten können? In diesem Seminar lernen die Teilnehmer Methoden des Zeitmanagements kennen, um Zeitverluste zu vermeiden. Ein gemeinsames Ablagesystem, ermöglicht einen schnellen Zugriff auf Informationen die benötigt werden, die Zusammenarbeit im Team wird damit erleichtert und beschleunigt.
Die Organisation der Arbeitsabläufe wird mit dem richtigen Aufgabenmanagement viel leichter und das Papierchaos auf Schreibtischen und im Büro wird wesentlich minimiert. Auch Hilfsmittel, die sie dem papierarmen Büro näherbringen, werden vorgestellt. Sie sparen viel Zeit und Papier!
Die Seminarinhalte im Einzelnen:
- Zeitmanagementmethoden (z.B. Alpenmethode)
- Die richtigen Prioritäten setzen
- Der Aktenplan
- Eine passende Wiedervorlage
- Aufgabenmanagement papierlos, auch im Team (z.B. Outlook)
- Verschiedene Hilfsmittel und Tools für die digitale Ablage
- Rechte und Pflichten bei der digitalen Ablage
Mitarbeiter und Assistenz von Unternehmen, die den Weg zu weniger Papier und digitaler Ablage gehen möchten.
Arbeitsunterlagen, gemeinsames Mittagessen und Getränke
Referent / Dozent
Frau Heike Kobold
Qualifikationen und berufliche Erfahrungen
- Langjährige Erfahrung als Coach und Dozentin/ Trainerin in verschiedenen Branchen der Wirtschaft
- Zertifizierter Coach nach der Engpasskonzentrierten Strategie (EKS) nach W. Mewes
- Bürokauffrau (IHK)
Tätigkeitsschwerpunkte
Büroorganisation, Aufgabenmanagement, Zeit-/ Selbstmanagement, Stärken- und Schwächen-Analyse, verschiedene Methoden zur Zielfindung
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10625 Berlin 20.03.2025 - 20.03.2025
10625 Berlin 22.09.2025 - 22.09.2025
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