Seminarnummer: 1306
Büromanagement I: Officemanagement - effektiv und zeitgemäß
Fakten
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Kundengruppe
Berufstätige, Unternehmen,
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Kategorie
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Dauer
1 Tag à 8 Stunden
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Preis
590,00 EUR*
Rabatte für Mitglieder:
Mitglieder Verbände (VME, AWB, WVEB, AKB, AGV – Nordostchemie): 561,00 EUR (5% Rabatt)
Mitglieder bbw: 531,00 EUR (10 % Rabatt)
* Dieses Seminar ist von der Umsatzsteuer befreit.
** Rabatte sind nicht kombinierbar.
In diesem Seminar werden Strategien zum modernen Büromanagement vermittelt. Die Teilnehmer lernen Methoden zum optimalen Umgang mit der Informationsflut und der Zeit unter Berücksichtigung zielgerichteter Kommunikation kennen und werden erfahren, wie sie dabei selbstbestimmt und verantwortungsvoll handeln. Darüber hinaus sind sie in der Lage, ihr Büro so zu organisieren, dass sie schnell und zugriffssicher ihre Unterlagen und Dateien finden.
Informationen
Assistenten/innen und Sekretäre/innen müssen effizienten Service für ihren Vorgesetzten oder ein ganzes Team bieten. Dies erfordert ein großes Spektrum an Kompetenzen und Fähigkeiten, um den Überblick zu behalten und vielen komplexen Anforderungen gleichzeitig gerecht zu werden.
Die praktische Arbeit steht im Vordergrund dieses Seminars. Die Teilnehmer werden anhand von Fallstudien, Übungen und Checklisten ihre eigene Arbeitssituation und derzeitiges Büromanagement überprüfen, um Ideen zur Verbesserung zu entwickeln. Kurze Theorieteile werden ergänzt durch zahlreiche Praxistipps: Checklisten, Selbsteinschätzungsübungen und Reflektion, praktische Übungen mit Umsetzungsanregungen für Ihre Arbeitssituation.
Die Seminarinhalte im Einzelnen:
- Image und Aufgaben des Büros - Die Wirkung nach innen und außen
- Effektive Organisation des Arbeitsplatzes
- Weniger Stress durch gelungenes Zeitmanagement
- Mit dem Tagesplan zum effizienten Arbeiten - Prinzipien der Tagesplanung
- Aufgaben priorisieren und einen Anfang finden
- E-Mails/Aufgaben/Termine weiterleiten, verfolgen, verwalten
- Wiedervorlage/Ablage/Dokumentation im Griff
- Zielführende kommunizieren: Vereinbarungen treffen und Missverständnisse vermeiden
- Übergaben und Vertretungen
Zur Weiterführung der Thematik empfehlen wir die Seminare Büromanagement II - Korrespondenz und Büromanagement III - Psychologie im Sekretariat.
Mitarbeiter*innen, die in Büros und Sekretariaten arbeiten, vertreten oder dafür vorgesehen sind, Assistent*innen und Projektmitarbeiter*innen mit Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben
Arbeitsunterlagen, gemeinsames Mittagessen und Getränke
Referent / Dozent
Frau Annette Hackel
Annette Hackel
(Bankkauffrau)
Qualifikationen und berufliche Erfahrungen:
- langjährige Erfahrungen in Lehrtätigkeiten
- Trainerin/Dozentin in den Bereichen Office-Management, kaufmännischer Schriftverkehr und EDV
Tätigkeitsschwerpunkte:
- Büroorganisation und Bürokommunikation, modernes Office-Management
- Persönlichkeitstraining (Rhetorik, Businessknigge, Telefontraining)
zum Profil
Alle Termine zu diesem Angebot
10625 Berlin 21.03.2025 - 21.03.2025
10625 Berlin 10.10.2025 - 10.10.2025
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